メンバー管理
チームメンバーの招待、権限の設定、削除の方法です。
- メンバーをメールで招待できる
- 領域ごとのアクセス権を設定・変更できる
- メンバーを安全に削除できる
メンバーを招待する
- 1
「メンバーを招待」を押す
- 2
メールアドレスとアクセス権限を入力する
投稿・分析・資料・設定は「編集／閲覧／なし」、投稿通知は「配信／エラー時／なし」から選びます。
- 3
「招待を送信」を押す
招待メールが送られます。相手にはアカウント作成または参加確認のメールが届きます。
ポイント
招待メールは24時間以内に確認してもらうよう、相手に伝えてください。
初期権限は後から変更できます。まず最小限の権限で招待することをおすすめします。
アクセス権限（領域ごと）
| 領域 | 編集 | 閲覧 | なし |
|---|---|---|---|
| 投稿・分析・資料・設定 | 作成・変更・保存ができる | 画面は見られるが保存できない | その機能に入れない |
| 投稿通知 | 通常どおりメール配信 | エラー時のみ通知 | 通知しない |
権限の変更は、メンバー一覧の「編集」から行います。設定が「編集」のメンバー、または会社のプロジェクト管理者が変更できます。
注意
設定を「編集」にできる人は必要最小限に。メンバー招待・削除・承認設定の変更もできます。
メンバーを削除する
- 1
事前に確認する
削除対象のメンバーが作ったコンテンツや、担当中の作業がないかを確認します。
- 2
「削除」を押して確認する
確認ダイアログで「削除する」を選びます。
- 3
アクセス権限が無効になる
削除と同時にプロジェクトへアクセスできなくなります。
ポイント
削除したメンバーが作ったコンテンツは残りますが、そのメンバーの編集権限は失われます。
重要なメンバーを削除する前に、引き継ぎを完了させてください。
退職・異動があったら速やかに削除してください。
運用のおすすめ
- 半年に一度、メンバー一覧を見直す。使われていないアカウントを残さない
- 外部の協力会社は投稿を「閲覧」から始める。必要になったら上げる
- 設定が「編集」できる人は最低2人。1人だと、その人が不在のときにメンバー変更ができません
よくあるご質問
招待メールが届きません
迷惑メールフォルダをご確認ください。ドメインの受信設定も確認し、必要であれば招待を削除して再送信してください。
権限を変えたのに反映されません
ブラウザの再読み込み、または再ログインをお試しください。
契約や支払いを扱う管理者はここで設定しますか？
いいえ。契約・支払い・プロジェクト管理の権限は 管理者設定 で別に管理します。