資料の読み込み
PDF とウェブページをマワルドライブに入れて、AIに読ませます。
- PDFをアップロードして読み込ませられる
- ウェブページの URL を追加して読み込ませられる
- 読み込み中・済み・失敗をドライブで確認できる
学習資料とは
AIにあなたのサービスや商品を理解させるための資料です。資料の質と量が、生成される投稿の質に直結します。プロジェクト設定 が全投稿に効く土台だとすると、学習資料は「この投稿のときに読ませたい情報」です。
注意
資料の追加・編集・削除にはドキュメント管理の権限が必要です。権限がない場合、閲覧のみ可能です。
PDFを読み込む
- 1
ドライブで「アップロード」を押す
PDF をドラッグ&ドロップ、またはクリックして選びます。画像・動画・音声は同じ画面の素材になります。Word・Excel・PowerPoint はそのまま読み込めないので、PDF にしてから入れてください。
- 2
タイトルを付ける
ファイル名が自動で入りますが、あとで探しやすい名前に変えてください。「資料1.pdf」のままだと選ぶときに困ります。
- 3
アップロードの完了を待つ
進捗が表示されます。大きいファイルは時間がかかります。
- 4
学習内容を確認する
AIが解析した内容が表示されます。必要に応じて編集してください。
注意
PDFは20MBまでです(暫定)。
文字が読み取りやすいファイルを使ってください。スキャン画質の悪いPDFや、手書き資料は精度が落ちます。
ウェブページを読み込む
- 1
ドライブで「URLを追加」を押す
https://から始まる完全なURLを入力します。 - 2
追加する
ページを読み込み、資料として保存します。同じ URL は二重に作られません。
- 3
結果を確認する
読み込み済みになると、ページの名前と URL が付きます。失敗したときは、もう一度読み込めます。
注意
公開されているページのみ学習できます。ログインが必要なページは読み込めません。
テキストの多いページほど学習効果が高くなります。画像だけのページはほとんど情報が取れません。
学習には数分かかることがあります。他の作業をしながらお待ちください。
フォルダで整理する
- 1
「フォルダ作成」で作る
他のメンバーにも分かる名前を付けてください。
- 2
資料を移動する
資料の編集画面から「移動」で別フォルダに移せます。
- 3
フォルダの中にフォルダを作る
階層で整理できます。
フォルダの分け方
資料の種類別が基本です(提案資料 / 分析資料 / 社内資料 / クライアント資料)
企画シリーズ別にすると、投稿作成時に選ぶのが速くなります
定期的に見直して、使わなくなった資料は削除してください
注意
フォルダの中にサブフォルダがある場合、先に中のフォルダを削除してから親フォルダを削除してください。
企画作成で資料を使う
- 1
投稿作成を始める
SNSと投稿形式を選びます。
- 2
企画のステップで「資料から」を選ぶ
学習資料の一覧が表示されます。
- 3
使う資料を選ぶ
複数選べます。選択したものにチェックが付きます。
- 4
資料の内容を確認する
解析済みの要約が表示されます。使う情報として妥当か確認してください。
- 5
投稿を生成する
選んだ資料の内容を直接参照して、企画と投稿内容が作られます。
ポイント
関連性の高い資料だけを選んでください。多く選ぶほど良いわけではありません。関係のない資料が混ざると、投稿の焦点がぼやけます。フォルダで整理しておくと選びやすくなります。
参考
企画内容に応じて、AIが関連する資料を自動で探して提示します。キーワードが一致していなくても、文脈的に近い資料が見つかります。
資料を確認・編集・削除する
- プレビュー — 資料をクリックすると内容を確認できます
- プロジェクト情報に追加 — その資料をプロジェクトの基本情報として設定します。追加済みのものは「追加済み」と表示され、重複追加はできません
- 読み込み状態 — 読み込み中・済み・失敗を確認できます。失敗した資料はもう一度読み込めます
- 削除 — 元に戻せません。慎重に行ってください
自動で作られるフォルダ
注意
これらのフォルダは削除できません。中身は通常の資料管理機能では編集できないため、プロジェクト設定から操作してください。
よくあるご質問
ファイルがアップロードできません
資料は PDF(20MBまで)か、http または https の公開ページです。Word・Excel・PowerPoint は PDF にしてください。画像・動画・音声は素材として入ります。権限があるかもご確認ください。
URLが学習できません
https:// から始まる完全なURLか、公開ページかをご確認ください。認証が必要なページは学習できません。
学習内容が表示されません
資料の情報量が少なすぎる可能性があります。テキストの多い資料をお使いください。
編集・削除ボタンが出ません
権限がない可能性があります。プロジェクト管理者に権限の確認を依頼してください。
企画作成で資料が選べません
企画のステップで「資料から」を選んでいるか、資料のアップロードとAI解析が完了しているかをご確認ください。